Tag Archives: Transfer von Personaldaten

Payroll Outsourcing Schweiz

Payroll Outsourcing Schweiz

Wann ist Payroll Outsourcing in der Schweiz sinnvoll?

Sie möchten sich auf Ihr eigentliches Geschäft fokussieren? Wenn ja, Payroll Outsourcing könnte sinn machen.
Wenn Firmen expandieren, werden auch die Herausforderungen im Zusammenhang mit Personal und Payroll komplexer. Häufig hängen diese Herausforderungen nicht nur mit einer größeren Zahl von Mitarbeitern zusammen.

Payroll Outsourcing Schweiz

Payroll Outsourcing Schweiz

Ein externer Payroll-Partner kann Ihnen viele Vorteile bieten, um die Anforderungen in Bezug auf Personal und Payroll zu bewältigen. Worauf es bei dem Payroll Outsourcing ankommt?

Payroll Outsourcing: Mehrere Payroll Provider mit guten Angeboten

Achten Sie darauf, dass die Qualität vom Payroll beim Outsourcing nicht leidet, während Sie auf Kostenreduktion fokussieren.

Lohnabrechnung auslagern: Differenz zwischen vordefinierten Zielen und Realität

Definieren Sie klare Erwartungsziele bei Payroll Outsourcing Projekt, um Zielerreichung messen zu können

Payroll Outsourcing SLA – Vertragsinhalt klar definieren
Definieren Sie die Payroll Services, den Inhalt des Prozesses (Quantitative /Qualitative), die Zuständigkeiten, der Zeitraum und die anderen KPIs. Alle Prozesse sollten möglichst genau definiert werden. Eventuell Einkaufsabteilung und Rechtsabteilung in den Verhandlungsprozess mitbeziehen.

Transfer von Personaldaten: Wie und Welche Daten bzw. Dokumente an Payroll Outsourcing Partner übermittelt werden?
Es muss hier entschieden werden, wie und welche Daten an Payroll Outsourcing Partner übermittelt werden? Elektronische Übermittlung oder Transfer von Hard-Kopien bzw. Papierdokumenten erwünscht? Datenschutzgesetze, interne Richtlinien müssen eventuell berücksichtigt werden?

Payroll Deliverables und die Termine definieren: Mit externen Payroll Provider Termine vereinbaren
Um die Termine für den Lohnlauf einhalten zu können, müssen Sie die Deadlines im Payroll Prozess festhalten. Auch die Service Levels für die anderen administrativen Fragen und die Bereitstellung von Informationen müssen definiert werden.

Service Zeiten für Payroll Outsourcing Provider definieren: Erreichbarkeit Payroll Provider
Was sind die Arbeitszeiten für telefonische Anfragen? Was sind die Beantwortungszeiten für die Emails? Bis wann können Mutationen vorgenommen werden? Wann könnte eine Nachzahlung gemacht werden? Wer sind die Ansprechpersonen?

Payroll Outsourcing Preise: Standardservice oder Full-Payroll-Service
Je nachdem welche Dienstleistungen dabei vereinbart wurde: Firmen sollten sich gerade die Preise für Zusatz- oder Sonderleistungen sinngemäß ansehen. Standardservice oder Full-Payroll-Outsourcing-Service? Diese Preise sollten richtig analysiert und mit dem Payroll Provider verhandelt werden.