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Shadow Payroll

Shadow Payroll

Immer mehr Unternehmen sehen sich mit dem Thema internationale Mobilität konfrontiert. Das Geschäft verlangt meist schnelle Lösungen, die von der Personalabteilung umgesetzt werden müssen. Oft ist es mit hohem Aufwand und hohen Kosten verbunden, die Expatriates im bestehenden Gehaltssystem korrekt und effizient zu behandeln.

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Unternehmen  mit Expatriates müssen möglicherweise eine „Schatten Payroll “ am Host-Standort erstellen, um die Quellensteuer für den Expatriate zu berechnen. Diese Berechnung wird oft als Shadow Payroll bezeichnet, da die Firma diese Steuern im Auftrag von Expatriates bezahlt. Shadow Payroll existiert in der Regel in allen Host-Standorten, die Quellenteuerpflicht haben.

Die Berechnung der Shadow-Payroll ist häufig sehr komplex, da die Datenverfügbarkeit, Genauigkeit, inkonsistente Richtlinien und das Fehlen von Kenntnissen in Bezug auf Payroll vorhanden sind. Bei der Anwendung der Besteuerungsfähigkeit auf die mehreren Vergütungselemente nach dem Richtlinientyp liegt Komplexität vor, die das steuerpflichtige Einkommen jedes Expatriates in jeder Rechtsordnung entweder erhöht oder verringert. Diese Komplexität wird durch die Notwendigkeit erhöht, diese Berechnungen zusammen mit der lokalen Gehaltsabrechnung aufzuschlüsseln. Das Erstellen und Verwalten eines Host-Steuerbarkeitsrasters ist eine der besten Methoden, um sicherzustellen, dass jedes Element an jedem Abrechnungsstandort ordnungsgemäß besteuert wird. Es ist auch wichtig, alle Komponenten der Vergütung in die Shadow Payroll einzubeziehen, einschließlich der Bilanzkomponenten und Sachleistungen, unabhängig davon, wo sie bezahlt werden.

Best Practices im Zusammenhang mit der Berechnung der Shadow Payroll sind:

  • Erstellung eines Steuerbarkeitsmatrix für jedes Land
  • Aktualisierung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit allen Lohnelementen
  • Überprüfung der Daten auf Integrität, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Daten vollständig und genau erfasst sind
  • Überprüfung der jährlichen Lohnausweise
  • Führung eines zeitgerechten Payroll Systems
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Nutzen Sie unser Wissen, unsere langjährige Erfahrung und unsere Vision für all Ihre Fragen im nationalen und internationalen Kontext.

Wir passen uns Ihren aktuellen Bedürfnissen an und bilden dann die Lösung. Ganz gleich, ob es nur wenige Mitarbeiter oder ein einzelner Mitarbeiter sind, für den wir Personal- oder Lohnbuchhaltung übernehmen oder ob wir alle Ihre Expats abrechnen oder als Sparringspartner zur Verfügung stehen.

Wir unterstützen Sie nicht nur bei der nationalen Gehaltsabrechnung, sondern auch bei der Einführung und Umsetzung der Lohnabrechnung für Ihre internationalen Mitarbeiter (Expat Payroll, Schatten Payroll).

Zu unseren Diensten gehören:

  • Analyse der Daten vom Ausland
  • Erstellung der Shadow Payroll
  • Abrechnung der Sozialversicherungen
  • Abrechnung der Quellensteuer
  • Erstellung von Buchungsbelegen / Journalen
  • Erstellung der Lohnausweise
  • Einholung von A1 / CoC

Möchten Sie mehr über die Shadow Payroll ( Schatten Payroll) erfahren? Kontaktiere uns heute!