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Payroll Service Schweiz

Payroll Service Schweiz

Edelweiss Payroll Service Schweiz übernimmt die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern ausländischer Firmen in der Schweiz. Damit sind Sie sicher, dass alle Bestimmungen und Gesetze in der Schweiz eingehalten werden.

Unternehmen aus dem Ausland, die Mitarbeiter in der Schweiz beschäftigen, müssen dies im Einklang mit der schweizerischen Gesetzgebung tun. Für diese Mitarbeiter müssen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge in der Schweiz bezahlt werden.

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Lohn-und Gehaltsabrechnungen im Ausland zu organisieren, kann sehr aufwendig sein und die Gefahr mit sich bringen, versehentlich wesentliche Bestimmungen zu missachten. Edelweiss Payroll Service Schweiz ist auf den kompletten Service für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und alle Themen rund um den Personalbereich für Arbeitgeber aus anderen Ländern spezialisiert.

Die komplexen Prozesse und der hohe Weiterbildungsbedarf zum Thema Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind für Arbeitgeber mit einem hohen Ressourcen- und Kostenaufwand verbunden.
Unser Payroll-Service bietet Ihnen die Möglichkeit, diese Tätigkeiten ganz oder teilweise auszulagern.

Payroll Outsourcing Option 1
Für die Lohnabrechnung relevante Payroll-Daten werden bei Ihnen im Haus erfasst und dann von uns weiterverarbeitet. Welchen Prozessteil Sie an uns auslagern wird entsprechend Ihren Bedürfnissen definiert:
• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung
• Bearbeitung der Fehlerprotokolle, und damit Erreichung der vorschriftsmäßigen Fehlerfreiheit
• Durchführung aller Nacharbeiten und Schnittstellen
• Datenübermittlung an Banken, Krankenkassen, Ausgleichkassen, Behörden und weitere Dritte
• Erstellung der Lohnartenliste mit Überleitung an das Rechnungswesen

Payroll Outsourcing Option 2
Full-Service heisst, dass wir Sie bei der Datenerfassung und bei der Weiterverarbeitung unterstützen. Der genaue Umfang der an uns ausgelagerten Tätigkeiten kann flexibel angepasst werden:
• Erfassung und Bearbeitung Personal-Daten
• sozialversicherungsrechtliche Beurteilung und Einstufung
• Erfassung und Abrechnung variabler Monatsbezüge
• Ausfertigungen von Bescheinigungen
• Druck & Kuvertierung der Lohnausweise
• Erstellung von Reports und Auswertungen
• Auskunftserteilung an Finanzbehörden und Ausgleichkassen
• Kontrolle, 4-Augen-Prinzip, Erfüllung der Revisionsvorgaben

Payroll Schweiz

Payroll Schweiz

Payroll Schweiz: Was sind die Voraussetzungen für einen guten Payroll Provider, damit Ihre Mitarbeiter jeden Monat zuverlässig ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung erhalten können?

Payroll Schweiz

Payroll Schweiz

Payroll Software

Unterstützt die Payroll Software alle Anforderungen, die große und komplexe Organisationen an die lokale Payroll stellen? Sind alle Lösungen swissdec zertifiziert und kompatibel mit den gängigen Software Standards?

Achten Sie noch darauf, dass das Payroll System dafür sorgt, dass die Besteuerung aufgrund der dokumentierten Benefits zuverlässig und richtig erfolgt.

Zeitmanagement

Eine korrekte und zuverlässige Zeiterfassung ist wichtige Voraussetzung für viele Payrollprozesse, zum Beispiel als Basis für eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung, für die transparente Rechnungsstellung an Kunden oder auch für die Vorbereitung von Controlling- und Payrollberichten.

Personaladministration

Für eine effiziente Personaladministration & Payrollprozess benötigen Sie eine umfassende Data Management Lösung für alle unternehmensbezogenen Mitarbeiterdaten.

Es ist vom Vorteil eine Payroll-Lösung zu haben, welche die Standardisierung von Mitarbeiterdaten über Standort- und Ländergrenzen hinweg unterstützt. Das Tool beinhaltet persönliche Daten von Mitarbeitenden wie Adresse, nächste Angehörige, Kinder und Bankverbindung. Formularbasierte Payrollprozesse, die eine hohe Wirkkraft sichern, können für die meisten Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus, wie z.B. Einstellung oder Austritt, implementiert werden.

Digitales Personalarchiv

Eine digitale Personalakte ist ein einfacher und sicherer Weg, um in Ihrer Firma Personaldaten zu speichern und zu verwalten. Das Archiv verbessert den Zugang Ihrer Manager zu relevanten Personaldaten, ohne dabei Administrationsaufwand für die Personalabteilung & das Payroll Team zu verursachen. Im elektronischen Archiv können Dokumente in allen üblichen Datenformaten gespeichert werden.

Reisekostenmanagement / Spesenabrechnung

Eine Reisekostenabrechnung kann eine einfache und benutzerfreundliche Payroll-Lösung beinhalten, die für umfassende Kostentransparenz in Ihrer Firma sorgt. Sie soll in der jeweiligen Landessprache verfügbar sein und dafür sorgen, dass die geltenden Richtlinien und Vorschriften im Payrollprozess eingehalten und Steuern und Erstattungen automatisch berechnet werden.

Als Edelweiss Payroll Services vereinfachen wir Ihre Payroll-Prozesse und sparen Ihre wertvolle Zeit. Wir identifizieren und beschreiben Risiken im Payroll-Prozess und definieren Gegenmaßnahmen.

Lohn-oder Gehaltsabrechnung einfach selbst erstellen

Lohn-oder Gehaltsabrechnung selbst erstellen
Für viele kleinere Unternehmen ist die Vorbereitung der Lohnabrechnung im Payrollprozess eine große Herausforderung. Es handelt sich um eine Liste von Einzelpositionen, die zusammen Informationen über das Gehalt eines Mitarbeiters geben. Arbeitgeber müssen normalerweise eine Gehaltsabrechnung erstellen.

Lohn-oder Gehaltsabrechnung selbst erstellen

Lohn-oder Gehaltsabrechnung selbst erstellen

Im Grunde handelt es sich dabei um eine genaue Auflistung über die Zusammenstellung des Gehalts. Damit enthält es für den Arbeitnehmer sehr wichtige Informationen, wie:

  • die Höhe des Bruttolohnes
  • die gezahlten Sozialversicherungsbeiträge AHV, ALV, KTG, BVG, BVGZ
  • ggf. die Höhe der gezahlten Quellensteuer
  • andere Zulagen und Prämien
  • der daraus resultierende Nettolohn

Die Lohnabrechnung gibt also Information über die Höhe des Gehalts, das einem Arbeitnehmer zusteht sowie über die geleisteten Zahlungen an das Steueramt (ggf. Quellensteuer) und die Sozialversicherungsträger bzw. Ausgleichkassen. Aus diesem Grund sollten alle erhaltenen Lohnabrechnungen gut abgeheftet und aufbewahrt werden, um diese im Zweifelsfall noch einmal zur Hand zu haben.

Risiken bei selbst erstellenden Lohnabrechungen

  • Fehlendes, technisches Know-how bzw. Expertenkenntnisse für Payroll (Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, Payroll Management usw.)
  • Nicht Einhaltung von Deadlines im Payrolling
  • Fehlende Kontrollen / Doppel-Check
  • Mangelnde Datensicherheit / Datenverlust Risiko
  • Fehlender Payroll Prozess-Flow
  • Fehlende Software / System

Die Kosten für Payroll-Softwarelizenzen oder eine Online-Lösung aus der Cloud müssen Sie noch berücksichtigen. Achten Sie bitte darauf um eine Standart Payroll Software zu managen, brauchen Sie in der Regel die oben genannten Fach- und Technischen Kenntnisse.