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Payroll

Neben externen Payroll Angebot, bietet Edelweiss Payroll eine Inhouse Payroll Option als Lohnbuchhaltung Dienstgeber für Ihr Unternehmen. Zum Beispiel bei engen Headcount-Zielvorgaben, wenn Sie auf keines Ihrer Teammitglieder verzichten können oder zusätzliche Mitarbeiter benötigen. Ihre bestehenden oder neu rekrutierten Mitarbeiter werden von Edelweiss Payroll angestellt und Ihnen für eine bestimmte oder unbestimmte Zeit im Rahmen der Arbeitskräfteüberlassung bereitgestellt. Damit bleiben unentbehrliche Mitarbeiter weiterhin im Einsatz oder das Lohnbuchhaltung Team kann nach Bedarf aufgestockt werden.

Edelweiss Payroll verrechnet dabei nur die tatsächlichen Kosten und einen Beitrag für die Personalverrechnung und Verwaltung.
Leistungen und Vorteile im Überblick

• Übernahme von Mitarbeitern in ein Dienstverhältnis mit vollen Sozialversicherungen
• Koordination von Arbeitsverträgen und Administration
• Richtige, transparente Personalverrechnung
• Reduzierung Ihrer Headcounts bei gleichzeitigem Erhalt oder Erweiterung des bestehenden Payroll-Teams
• komplette Lohnbuchhaltung Administration und Organisation des Dienstverhältnisses
• Mutationen und Abrechnung
• Verwaltung der Abwesenheitszeiten (Urlaub, Zeitausgleich usw.)
• Transparente Gehaltsverrechnung in Form eines monatlichen Pauschalbetrags (12 mal pro Jahr)
• bei Bedarf übernehmen wir das professionelle Recruiting der MitarbeiterInnen

Als einer der führenden Personaldienstleister pflegen wir langjährige Partnerschaften mit nationalen und internationalen, kleinen und mittelgrossen Betrieben unterschiedlichster Branchen. Für dieses breite Spektrum an Kundenunternehmen sind wir Ansprechpartner bei der Suche nach passenden Mitarbeiterinnen.

Payroll Services

Payroll Services Schweiz

Wir können dabei alle HR-Teilprozesse übernehmen und/oder Ihre Mitarbeiter in diesen Themen bedarfsgerecht schulen.
Durch ein Outsourcing von Payroll kann sich Ihr HR-Team wieder seiner eigentlichen Aufgabe widmen: den Mitarbeitenden.
Wir erfassen die monatlichen und variablen Daten und kümmern uns um repetitive Arbeiten wie Lohn-, Quellensteuer- (alle Kantone), Spesenabrechnung, Lohnausweise usw.

Wir verfügen über kantonsspezifisches Know-how im Bereich Quellensteuer, Spesenabrechnung, Lohnabrechnung, Lohnausweise, FAZ, KTG, UVG, AHV, BVG usw.
Bei der Betrachtung von Produktivitätskennzahlen sind Edelweiss Lohnbuchhaltung Services ein nicht wegzudenkendes Instrument zur effizienten Steuerung Ihrer Personalkosten. Benötigtes Stammpersonal, für das z.B. zurzeit keine Planstelle frei ist, übernehmen wir als unbefristete MitarbeiterInnen auf unsere Payroll. So erreichen Sie Ihre Geschäftsziele und profitieren zudem von unseren Lohnbuchhaltung Dienstleistungen.

Im Zuge von Reorganisationen können wir Ihre bestehenden MitarbeiterInnen auf Wunsch in ein neues, unbefristetes Dienstverhältnis übernehmen, sie bleiben dabei jedoch weiterhin bei Ihnen im Einsatz. Die Kapazitäten des Personalstandes und die Qualifikationen der MitarbeiterInnen bleiben in Ihrem Unternehmen erhalten. Sie bewahren das HR Know-how Ihres Unternehmens und reduzieren gleichzeitig Ihre Headcounts und Personalkosten die als Sachkosten angesetzt werden.

Payroll Service Schweiz

Payroll Service Schweiz

Edelweiss Payroll Service Schweiz übernimmt die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern ausländischer Firmen in der Schweiz. Damit sind Sie sicher, dass alle Bestimmungen und Gesetze in der Schweiz eingehalten werden.

Unternehmen aus dem Ausland, die Mitarbeiter in der Schweiz beschäftigen, müssen dies im Einklang mit der schweizerischen Gesetzgebung tun. Für diese Mitarbeiter müssen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge in der Schweiz bezahlt werden.

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Spezialist für Payroll

Lohn-und Gehaltsabrechnungen im Ausland zu organisieren, kann sehr aufwendig sein und die Gefahr mit sich bringen, versehentlich wesentliche Bestimmungen zu missachten. Edelweiss Payroll Service Schweiz ist auf den kompletten Service für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und alle Themen rund um den Personalbereich für Arbeitgeber aus anderen Ländern spezialisiert.

Die komplexen Prozesse und der hohe Weiterbildungsbedarf zum Thema Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind für Arbeitgeber mit einem hohen Ressourcen- und Kostenaufwand verbunden.
Unser Payroll-Service bietet Ihnen die Möglichkeit, diese Tätigkeiten ganz oder teilweise auszulagern.

Payroll Outsourcing Option 1
Für die Lohnabrechnung relevante Payroll-Daten werden bei Ihnen im Haus erfasst und dann von uns weiterverarbeitet. Welchen Prozessteil Sie an uns auslagern wird entsprechend Ihren Bedürfnissen definiert:
• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung
• Bearbeitung der Fehlerprotokolle, und damit Erreichung der vorschriftsmäßigen Fehlerfreiheit
• Durchführung aller Nacharbeiten und Schnittstellen
• Datenübermittlung an Banken, Krankenkassen, Ausgleichkassen, Behörden und weitere Dritte
• Erstellung der Lohnartenliste mit Überleitung an das Rechnungswesen

Payroll Outsourcing Option 2
Full-Service heisst, dass wir Sie bei der Datenerfassung und bei der Weiterverarbeitung unterstützen. Der genaue Umfang der an uns ausgelagerten Tätigkeiten kann flexibel angepasst werden:
• Erfassung und Bearbeitung Personal-Daten
• sozialversicherungsrechtliche Beurteilung und Einstufung
• Erfassung und Abrechnung variabler Monatsbezüge
• Ausfertigungen von Bescheinigungen
• Druck & Kuvertierung der Lohnausweise
• Erstellung von Reports und Auswertungen
• Auskunftserteilung an Finanzbehörden und Ausgleichkassen
• Kontrolle, 4-Augen-Prinzip, Erfüllung der Revisionsvorgaben