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Shadow Payroll

Shadow Payroll

Immer mehr Unternehmen sehen sich mit dem Thema internationale Mobilität konfrontiert. Das Geschäft verlangt meist schnelle Lösungen, die von der Personalabteilung umgesetzt werden müssen. Oft ist es mit hohem Aufwand und hohen Kosten verbunden, die Expatriates im bestehenden Gehaltssystem korrekt und effizient zu behandeln.

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Unternehmen  mit Expatriates müssen möglicherweise eine „Schatten Payroll “ am Host-Standort erstellen, um die Quellensteuer für den Expatriate zu berechnen. Diese Berechnung wird oft als Shadow Payroll bezeichnet, da die Firma diese Steuern im Auftrag von Expatriates bezahlt. Shadow Payroll existiert in der Regel in allen Host-Standorten, die Quellenteuerpflicht haben.

Die Berechnung der Shadow-Payroll ist häufig sehr komplex, da die Datenverfügbarkeit, Genauigkeit, inkonsistente Richtlinien und das Fehlen von Kenntnissen in Bezug auf Payroll vorhanden sind. Bei der Anwendung der Besteuerungsfähigkeit auf die mehreren Vergütungselemente nach dem Richtlinientyp liegt Komplexität vor, die das steuerpflichtige Einkommen jedes Expatriates in jeder Rechtsordnung entweder erhöht oder verringert. Diese Komplexität wird durch die Notwendigkeit erhöht, diese Berechnungen zusammen mit der lokalen Gehaltsabrechnung aufzuschlüsseln. Das Erstellen und Verwalten eines Host-Steuerbarkeitsrasters ist eine der besten Methoden, um sicherzustellen, dass jedes Element an jedem Abrechnungsstandort ordnungsgemäß besteuert wird. Es ist auch wichtig, alle Komponenten der Vergütung in die Shadow Payroll einzubeziehen, einschließlich der Bilanzkomponenten und Sachleistungen, unabhängig davon, wo sie bezahlt werden.

Best Practices im Zusammenhang mit der Berechnung der Shadow Payroll sind:

  • Erstellung eines Steuerbarkeitsmatrix für jedes Land
  • Aktualisierung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit allen Lohnelementen
  • Überprüfung der Daten auf Integrität, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Daten vollständig und genau erfasst sind
  • Überprüfung der jährlichen Lohnausweise
  • Führung eines zeitgerechten Payroll Systems
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Nutzen Sie unser Wissen, unsere langjährige Erfahrung und unsere Vision für all Ihre Fragen im nationalen und internationalen Kontext.

Wir passen uns Ihren aktuellen Bedürfnissen an und bilden dann die Lösung. Ganz gleich, ob es nur wenige Mitarbeiter oder ein einzelner Mitarbeiter sind, für den wir Personal- oder Lohnbuchhaltung übernehmen oder ob wir alle Ihre Expats abrechnen oder als Sparringspartner zur Verfügung stehen.

Wir unterstützen Sie nicht nur bei der nationalen Gehaltsabrechnung, sondern auch bei der Einführung und Umsetzung der Lohnabrechnung für Ihre internationalen Mitarbeiter (Expat Payroll, Schatten Payroll).

Zu unseren Diensten gehören:

  • Analyse der Daten vom Ausland
  • Erstellung der Shadow Payroll
  • Abrechnung der Sozialversicherungen
  • Abrechnung der Quellensteuer
  • Erstellung von Buchungsbelegen / Journalen
  • Erstellung der Lohnausweise
  • Einholung von A1 / CoC

Möchten Sie mehr über die Shadow Payroll ( Schatten Payroll) erfahren? Kontaktiere uns heute!

 

Expat Payroll

Expat Payroll : Ein Expatriate, kurz Expat, ist in der Wirtschaft eine Fachkraft, die von dem international tätigen Unternehmen, bei dem sie beschäftigt ist, vorübergehend an eine ausländische Zweigstelle entsandt wird. Wenn die Initiative zum Auslandsaufenthalt nicht von einer Firma, sondern von der jeweiligen Person ausgeht, spricht man wissenschaftlich von selbstinitiierter Expatriation.

Um die Lohn- und HR-Administration der lokalen Mitarbeitenden sowie der Entsandten effizient und korrekt abzuwickeln, benötigt es nicht nur ein aktuelles Fachwissen, sondern auch entsprechende Systeme, die auf dem neuesten technologischen Stand sein müssen.

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Bei dem Expat-Prozess müssen folgende Themen berücksichtigt werden:

  • Koordination und Aufsetzen der Lohnadministration inklusive Expats und Shadow Payroll
  • Abrechnung und Abschluss der Lohnadministration.
  • HR-Administration bei Ein- und Austritten, Krankheiten und Unfällen.
  • Erstellen von Arbeitszeugnissen
  • Unterstützung bei der Rekrutierung
  • Erstellung von Lohnausweisen für alle Mitarbeitenden des Unternehmens
  • Steuerlicher Aspet: Geltendmachung der besonderen Berufskosten

Richtlinien des kantonalen Steueramtes über die Berücksichtigung besonderer Berufskosten von vorübergehend in der Schweiz tätigen leitenden Angestellten, Spezialistinnen und Spezialisten (Expatriates)

https://www.steueramt.zh.ch/internet/finanzdirektion/ksta/de/steuerbuch/zuercher-steuerbuch-definition/zstb-26-2.html

Ist eine Person quellensteuerpflichtig und die Zahlungen vom Arbeitgeber sind als geldwerte Leistungen entsprechend zu versteuern und mit dem Bruttolohn zusammenzurechnen. Für die Besteuerung gibt es zwei Varianten:

Variante 1: Die vollen CHF 18‘000 pro Jahr werden vollumfänglich versteuert und mit der Quellensteuer abgerechnet

Variante 2: Diese Person wird als Expates (Entsandter) qualifiziert und in diesem Fall sind pro Monat CHF 1‘500 steuerfrei. Für nähere Informationen zu Expates siehe Verordnung:

https://www.admin.ch/opc/de/classified-compilation/20001419/index.html

Nutzen Sie unser Wissen, unsere mehrjährige Erfahrung bei allen Ihren Fragestellungen im nationalen sowie im internationalen Kontext.

Wir passen uns nach Ihrem jetzigen Bedarf an und formen danach die Lösung. Es spielt keine Rolle, ob es sich um nur wenige oder um einzelne Mitarbeiter handelt für welche wir das Führen der Lohnbuchhaltung übernehmen oder ob wir die Lohnbuchhaltung für all Ihre Expats führen.

Wir unterstützen Sie nicht nur bei der nationalen Payroll sondern auch bei der Einführung und Umsetzung der Payroll für Ihre internationalen Mitarbeiter (Expat Payroll, Shadow Payroll).

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Wir übernehmen für Ihr Unternehmen

  • Abwicklung der Salärzahlungen
  • Erstellung der Quellensteuerabrechnungen
  • Erstellung der Lohnausweise
  • Erstellung der Beiblätter für Mitarbeiterbeteiligungen
  • Jahresenddeklarationen von Sozial- und Personenversicherungen
  • Anmeldungen Sozialversicherungen & Quellensteuern
  • Lohnadministration

 

 

International Payroll

International Payroll

Brauchen Sie einen Partner im Bereich international Payroll? Die aus der steigenden Internationalisierung resultierenden Herausforderungen im Bereich HR werden zu einem zentralen Faktor für den Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens.

International Payroll, Switzerland-Schweiz

International Payroll, Switzerland-Schweiz

Bei der Entscheidung einer International Payroll-Lösung müssen Sie auf einige wichtigen Punkte achten. Ob Sie ein Payroll -Service in Asien, Afrika, Australien, Europa oder den USA erfordern, sollte ein erfahrener Payroll-Partner in der Lage sein eine kostengünstige, flexible Payroll-Lösung für Ihre Bedürfnisse zu bieten.

Ein international Payroll-Partner bzw. Payroll-Services sollte folgende Punkte beinhalten:

  • Ein umfangreiches internationales Netzwerk
  • Ein englischsprachiger International Payroll Administrator für Ihr Konto verantwortlich
  • Effiziente Prozesse, welche kostspielige Fehler vermeidet
  • Prozesserfahrung mit den örtlichen Steuerbehörden
  • Prozesskenntnisse im Bereich Zahlungen an Mitarbeiter und Dritte in Ihrem Namen
  • Kenntnisse für separate Überweisung Service
  • Erfahrung in Erstellung und Sendung von Gehaltsabrechnungen und die Revision von Payroll Reports
  • Volle Übereinstimmung mit allen relevanten Abrechnungsvorschriften in jedem Gebiet
  • Web-based Payroll Plattform – 24/7 Payroll-System Zugriff
  • Payroll SLA mit dem international Payroll Provider
  • Payroll System Sicherheit (Encryption & Security Zertifikate)
  • Erstellung von Payroll-Kostenprognosen
  • Sehr gute Kenntnisse von arbeitsrechtlichen Aspekten im jeweiligen Land
  • Kundenservice im Bereich international Payroll
  • Andere Services bzw. Prozesse, die für international Payroll relevant sein könnten. Beispiel, Beratung, Firmengründung, Tax & Compliance
  • Zeit- und Mitarbeiter Management (web-based reporting)
  • Human Resources Management – eventuelle SAAS Software
  • Compensation, Benefits & Pensions
  • Spesen Management
  • Performance Management

Edelweiss Payroll bietet international Payroll Lösungen durch internationale Partnerschaften.

Das Payrolling gehört zu dem strategischen HR-Managementbereich eines Unternehmens. Edelweiss Payroll trägt zur Optimierung der Payroll-Workflows in der Personalabteilung und zur Transparenz der Lohnbuchhaltungsprozesse bei. Überlassen Sie Edelweiss Payroll das zeitraubende und risikovolle Payroll Management.

Durch jahrelange Erfahrung im Payroll Bereich bieten wir Ihnen einen optimalen Payroll-Service für das Management von auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Payrollprozesse, Damit haben Sie ein effizientes Payroll Management. Ihre Konditionen sind unter Berücksichtigung Ihres Budgets, Ressourcen klar definiert.