Tag Archives: Payroll Provider

Payroll Outsourcing Schweiz

Payroll Outsourcing Schweiz

Wann ist Payroll Outsourcing in der Schweiz sinnvoll?

Sie möchten sich auf Ihr eigentliches Geschäft fokussieren? Wenn ja, Payroll Outsourcing könnte sinn machen.
Wenn Firmen expandieren, werden auch die Herausforderungen im Zusammenhang mit Personal und Payroll komplexer. Häufig hängen diese Herausforderungen nicht nur mit einer größeren Zahl von Mitarbeitern zusammen.

Payroll Outsourcing Schweiz

Payroll Outsourcing Schweiz

Ein externer Payroll-Partner kann Ihnen viele Vorteile bieten, um die Anforderungen in Bezug auf Personal und Payroll zu bewältigen. Worauf es bei dem Payroll Outsourcing ankommt?

Payroll Outsourcing: Mehrere Payroll Provider mit guten Angeboten

Achten Sie darauf, dass die Qualität vom Payroll beim Outsourcing nicht leidet, während Sie auf Kostenreduktion fokussieren.

Lohnabrechnung auslagern: Differenz zwischen vordefinierten Zielen und Realität

Definieren Sie klare Erwartungsziele bei Payroll Outsourcing Projekt, um Zielerreichung messen zu können

Payroll Outsourcing SLA – Vertragsinhalt klar definieren
Definieren Sie die Payroll Services, den Inhalt des Prozesses (Quantitative /Qualitative), die Zuständigkeiten, der Zeitraum und die anderen KPIs. Alle Prozesse sollten möglichst genau definiert werden. Eventuell Einkaufsabteilung und Rechtsabteilung in den Verhandlungsprozess mitbeziehen.

Transfer von Personaldaten: Wie und Welche Daten bzw. Dokumente an Payroll Outsourcing Partner übermittelt werden?
Es muss hier entschieden werden, wie und welche Daten an Payroll Outsourcing Partner übermittelt werden? Elektronische Übermittlung oder Transfer von Hard-Kopien bzw. Papierdokumenten erwünscht? Datenschutzgesetze, interne Richtlinien müssen eventuell berücksichtigt werden?

Payroll Deliverables und die Termine definieren: Mit externen Payroll Provider Termine vereinbaren
Um die Termine für den Lohnlauf einhalten zu können, müssen Sie die Deadlines im Payroll Prozess festhalten. Auch die Service Levels für die anderen administrativen Fragen und die Bereitstellung von Informationen müssen definiert werden.

Service Zeiten für Payroll Outsourcing Provider definieren: Erreichbarkeit Payroll Provider
Was sind die Arbeitszeiten für telefonische Anfragen? Was sind die Beantwortungszeiten für die Emails? Bis wann können Mutationen vorgenommen werden? Wann könnte eine Nachzahlung gemacht werden? Wer sind die Ansprechpersonen?

Payroll Outsourcing Preise: Standardservice oder Full-Payroll-Service
Je nachdem welche Dienstleistungen dabei vereinbart wurde: Firmen sollten sich gerade die Preise für Zusatz- oder Sonderleistungen sinngemäß ansehen. Standardservice oder Full-Payroll-Outsourcing-Service? Diese Preise sollten richtig analysiert und mit dem Payroll Provider verhandelt werden.

Payroll Service Schweiz

Payroll Service Schweiz

Edelweiss Payroll Service Schweiz übernimmt die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern ausländischer Firmen in der Schweiz. Damit sind Sie sicher, dass alle Bestimmungen und Gesetze in der Schweiz eingehalten werden.

Unternehmen aus dem Ausland, die Mitarbeiter in der Schweiz beschäftigen, müssen dies im Einklang mit der schweizerischen Gesetzgebung tun. Für diese Mitarbeiter müssen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge in der Schweiz bezahlt werden.

payrol service schweiz, payroll spezialist payroll definition payroll schweiz Expat-Payroll payroll service payroll deutsch payroll tax payroll outsourcing schweiz Lohnbuchhaltung auslagern payroll services schweiz payrolling Schweiz payroll freelancer payroll outsourcing services payroll outsourcing cost payroll outsourcing services payroll outsourcing benefits payroll outsourcing vorteile Advantages payroll Outsourcing, Outsourcing der Lohnadministration Payroll Outsourcing für KMUs Payroll KMU Lösungen Payroll software Salär-Administration Schweiz Payroll-Koordination Payroll- und Administration Services Spezialist für Payroll

payroll service schweiz
payroll definition
payroll schweiz
Expat-Payroll
payroll service
payroll deutsch
payroll tax
payroll outsourcing schweiz
Lohnbuchhaltung auslagern
payroll services schweiz
payrolling Schweiz
payroll freelancer
payroll outsourcing services
payroll outsourcing cost
payroll outsourcing services
payroll outsourcing benefits
payroll outsourcing vorteile
Advantages payroll Outsourcing,
Outsourcing der Lohnadministration
Payroll Outsourcing für KMUs
Payroll KMU Lösungen
Payroll software
Salär-Administration Schweiz
Payroll-Koordination
Payroll- und Administration Services
Spezialist für Payroll

Lohn-und Gehaltsabrechnungen im Ausland zu organisieren, kann sehr aufwendig sein und die Gefahr mit sich bringen, versehentlich wesentliche Bestimmungen zu missachten. Edelweiss Payroll Service Schweiz ist auf den kompletten Service für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und alle Themen rund um den Personalbereich für Arbeitgeber aus anderen Ländern spezialisiert.

Die komplexen Prozesse und der hohe Weiterbildungsbedarf zum Thema Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind für Arbeitgeber mit einem hohen Ressourcen- und Kostenaufwand verbunden.
Unser Payroll-Service bietet Ihnen die Möglichkeit, diese Tätigkeiten ganz oder teilweise auszulagern.

Payroll Outsourcing Option 1
Für die Lohnabrechnung relevante Payroll-Daten werden bei Ihnen im Haus erfasst und dann von uns weiterverarbeitet. Welchen Prozessteil Sie an uns auslagern wird entsprechend Ihren Bedürfnissen definiert:
• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung
• Bearbeitung der Fehlerprotokolle, und damit Erreichung der vorschriftsmäßigen Fehlerfreiheit
• Durchführung aller Nacharbeiten und Schnittstellen
• Datenübermittlung an Banken, Krankenkassen, Ausgleichkassen, Behörden und weitere Dritte
• Erstellung der Lohnartenliste mit Überleitung an das Rechnungswesen

Payroll Outsourcing Option 2
Full-Service heisst, dass wir Sie bei der Datenerfassung und bei der Weiterverarbeitung unterstützen. Der genaue Umfang der an uns ausgelagerten Tätigkeiten kann flexibel angepasst werden:
• Erfassung und Bearbeitung Personal-Daten
• sozialversicherungsrechtliche Beurteilung und Einstufung
• Erfassung und Abrechnung variabler Monatsbezüge
• Ausfertigungen von Bescheinigungen
• Druck & Kuvertierung der Lohnausweise
• Erstellung von Reports und Auswertungen
• Auskunftserteilung an Finanzbehörden und Ausgleichkassen
• Kontrolle, 4-Augen-Prinzip, Erfüllung der Revisionsvorgaben

Payroll Schweiz

Payroll Schweiz

Payroll Schweiz: Was sind die Voraussetzungen für einen guten Payroll Provider, damit Ihre Mitarbeiter jeden Monat zuverlässig ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung erhalten können?

Payroll Schweiz

Payroll Schweiz

Payroll Software

Unterstützt die Payroll Software alle Anforderungen, die große und komplexe Organisationen an die lokale Payroll stellen? Sind alle Lösungen swissdec zertifiziert und kompatibel mit den gängigen Software Standards?

Achten Sie noch darauf, dass das Payroll System dafür sorgt, dass die Besteuerung aufgrund der dokumentierten Benefits zuverlässig und richtig erfolgt.

Zeitmanagement

Eine korrekte und zuverlässige Zeiterfassung ist wichtige Voraussetzung für viele Payrollprozesse, zum Beispiel als Basis für eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung, für die transparente Rechnungsstellung an Kunden oder auch für die Vorbereitung von Controlling- und Payrollberichten.

Personaladministration

Für eine effiziente Personaladministration & Payrollprozess benötigen Sie eine umfassende Data Management Lösung für alle unternehmensbezogenen Mitarbeiterdaten.

Es ist vom Vorteil eine Payroll-Lösung zu haben, welche die Standardisierung von Mitarbeiterdaten über Standort- und Ländergrenzen hinweg unterstützt. Das Tool beinhaltet persönliche Daten von Mitarbeitenden wie Adresse, nächste Angehörige, Kinder und Bankverbindung. Formularbasierte Payrollprozesse, die eine hohe Wirkkraft sichern, können für die meisten Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus, wie z.B. Einstellung oder Austritt, implementiert werden.

Digitales Personalarchiv

Eine digitale Personalakte ist ein einfacher und sicherer Weg, um in Ihrer Firma Personaldaten zu speichern und zu verwalten. Das Archiv verbessert den Zugang Ihrer Manager zu relevanten Personaldaten, ohne dabei Administrationsaufwand für die Personalabteilung & das Payroll Team zu verursachen. Im elektronischen Archiv können Dokumente in allen üblichen Datenformaten gespeichert werden.

Reisekostenmanagement / Spesenabrechnung

Eine Reisekostenabrechnung kann eine einfache und benutzerfreundliche Payroll-Lösung beinhalten, die für umfassende Kostentransparenz in Ihrer Firma sorgt. Sie soll in der jeweiligen Landessprache verfügbar sein und dafür sorgen, dass die geltenden Richtlinien und Vorschriften im Payrollprozess eingehalten und Steuern und Erstattungen automatisch berechnet werden.

Als Edelweiss Payroll Services vereinfachen wir Ihre Payroll-Prozesse und sparen Ihre wertvolle Zeit. Wir identifizieren und beschreiben Risiken im Payroll-Prozess und definieren Gegenmaßnahmen.